A Kalu Travel, operadora de turismo licenciada no Japão, coordena programas para grupos, viagens corporativas e incentivos em parceria com agências de viagens e operadoras. Com equipe sediada em Kyoto, reunimos hospedagem, transportes, guias e experiências em um planejamento integrado ao perfil dos participantes e aos objetivos de cada projeto.
O trabalho parte do briefing: propósito da viagem, número de viajantes, datas, orçamento e ritmo do programa. A partir dessas informações, avaliamos a sequência das visitas, os deslocamentos e as condições dos serviços, preservando o relacionamento comercial entre a agência e seu cliente.
Programas organizados conforme os interesses, o idioma e o ritmo dos participantes.
• Sequência de visitas e deslocamentos compatível com o tempo disponível.
• Guias e atividades selecionados de acordo com o perfil do grupo.
• Hospedagem e transporte dimensionados para a operação.
Viagens desenvolvidas a partir do propósito definido pela agência e pela empresa contratante.
• Experiências culturais e gastronômicas alinhadas aos objetivos do programa.
• Composição de atividades coletivas e períodos livres.
• Consulta de disponibilidade e condições dos serviços antes da confirmação.
Interlocução com fornecedores japoneses para integrar os serviços contratados.
• Alinhamento de horários, pontos de encontro e necessidades de transporte.
• Consideração de alimentação, mobilidade e particularidades do grupo.
• Escopo de acompanhamento e comunicação definidos na preparação da viagem.
Para avaliarmos a operação e prepararmos uma proposta, compartilhe:
• Nome da agência e contato do responsável.
• Objetivo da viagem, datas previstas e cidades de interesse.
• Número de participantes, perfil do grupo e idioma de atendimento.
• Serviços desejados, categoria de hospedagem e faixa de orçamento.
• Necessidades alimentares, de mobilidade ou outros requisitos relevantes.
O programa é desenvolvido conforme o escopo acordado. Serviços e experiências permanecem sujeitos à disponibilidade e às condições apresentadas na proposta.
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